AI-automation för byggbranschen
Låt tekniken ta hand om din inkorg.
Orqia bygger AI-assistenter som automatiskt sorterar, förstår och hanterar företagets mejl – så att ni kan lägga tiden på det som faktiskt driver verksamheten framåt.
Nordisk Bygghandel AB
Försenad leverans – Storgatan 14
"Leveransen av material till projektet på Storgatan blir försenad med två dagar. Vi behöver besked om ni kan ta emot godset på fredag istället."
Analys
- Kategori
- Leverans
- Prioritet
- Hög
- Projekt
- Storgatan
- Åtgärd
- Informera projektledare
- Leverans
Nordisk Bygghandel
Försenad leverans – Storgatan 14
- Ändring
Anna Lindqvist
Ändring av planlösning, plan 3
- Förfrågan
Ekstrand Fastigheter
Förfrågan: offert stambyte
Utmaningen
För mycket tid försvinner i inkorgen.
Företag hanterar varje dag stora mängder mejl från kunder, leverantörer och underentreprenörer. Allt landar i samma inkorg – och måste sorteras manuellt innan någon vet vad som faktiskt är viktigt. Med vår utvecklade teknik sparar företag in flertalet timmar i veckan. Vår produkt lönar sig i tid men är även ett sätt att dra ner en "onödig" kostnad.
Hundratals mejl
Viktig information blandas med rutinärenden.
Onödig administration
Medarbetare lägger värdefull tid på att läsa, sortera och svara på mejl.
Viktiga saker missas
Brådskande frågor och information riskerar att försvinna i mängden.
Lösningen
En AI-assistent som arbetar i bakgrunden.
Orqia automatiserar delar av mejlhanteringen och anpassas efter företagets egna processer. Ingen ny plattform att lära sig – arbetet sker där mejlen redan finns.
Sortera
Orqia förstår vad varje mejl handlar om och placerar det i rätt kategori.
Prioritera
Viktiga och brådskande ärenden identifieras automatiskt.
Svara
AI:n kan skapa eller skicka svar baserat på företagets instruktioner.
Skicka vidare
Ärenden hamnar automatiskt hos rätt person.
Sammanfatta
Långa mejltrådar sammanfattas så att personalen snabbt förstår situationen.
Automatisera
Orqia kan koppla mejl till olika arbetsflöden och system.
För byggbranschen
Byggbranschen har speciella behov. Orqia är byggt för dem.
Projekt, leveranser, ändringar och förfrågningar följer sina egna mönster. Orqia lär sig era projekt, kontakter och rutiner – och agerar utifrån dem.
Inkommande mejl
"Kunden skulle vilja ändra placering på köksön enligt bifogad fil..."
- Kategori
- Ritning
- Prioritet
- Medel
- Åtgärd
- Informera projektledare
Orqia identifierar ärendet, prioriterar det och skickar informationen till rätt person.
Så fungerar Orqia
Från inkommande mejl till rätt åtgärd.
Ett mejl kommer in
Kunden, leverantören eller en annan kontakt skickar ett vanligt mejl.
Orqia analyserar
AI-assistenten förstår innehållet, sammanhanget och vad som behöver göras.
Rätt sak händer
Orqia svarar, skapar ett utkast, skickar vidare eller startar ett automatiserat arbetsflöde.
Om Orqia
Inte en AI-assistent. Din AI-assistent.
Orqia är inte en generell chatbot. Vi bygger och anpassar assistenten efter företagets egna behov, processer och regler – och sätter tydliga ramar för vad den får göra själv och vad som alltid ska godkännas av en människa.
Varje företag arbetar på sitt eget sätt. Därför bygger vi Orqia efter era processer – inte tvärtom.
Era regler
Ni bestämmer vad assistenten gör automatiskt och vad som kräver godkännande.
Era kategorier
Kategorier och prioriteringar speglar era projekt och rutiner.
Era system
Mejl kan kopplas till de arbetsflöden och verktyg ni redan använder.
Löpande förbättring
Assistenten justeras efter hur verksamheten utvecklas.
Resultat
Mindre administration. Mer tid för verksamheten.
Mindre manuellt arbete
Sortering, vidarebefordran och rutinsvar sköts av assistenten.
Snabbare hantering
Ärenden når rätt person direkt, utan att ligga och vänta.
Bättre kontroll
Ni ser vad som är brådskande och inget viktigt hamnar mellan stolarna.
Vad skulle ni kunna göra med mer tid?
Se hur Orqia kan automatisera mejlhanteringen i ert företag.